マルチメーカー プリンター監視・管理どうする？

簡単に複数のメーカーの複合機やコピー機やプリンターを管理します。

マルチメーカー複合機・プリンター管理とは

マルチメーカー・プリントフリート ( プリンターまたは印刷デバイス )管理とは、Kyocera、RICOH、EPSON、Canon など、複数のメーカーのプリンター、複合機、コピー機を、単一の組織またはネットワーク内で一元的に管理することを指します。

企業が複数のメーカー環境に陥る主な理由は以下の通りです：

• 部門ごとの好みや要求
• 既存のレガシーデバイスの継続使用
• ベンダーの切り替えによる移行期
• 予算上の制約
• 企業合併・買収による統合

複数のメーカープリンター管理の主な課題

マルチメーカー印刷管理解決のための戦略

これらの課題に対応するには、信頼性の高い管理システムと戦略的アプローチが不可欠です。最適な方法は、高性能な印刷管理ソフトウェアとプリンター管理システムを組み合わせて活用することです。

1. 印刷管理システム
   • まず管理すべきは、ユーザーの印刷行動です。PaperCut のようなソリューションは、複数のメーカー環境に対応しています。主な機能は以下の通りです：
     • ドライバーの一元管理と配布
     • ユーザー認証と印刷ログの取得
     • セキュア印刷の実現（Find-Me Printing）
     • 印刷制限やコスト管理
     • 印刷ルールの適用（両面印刷、白黒強制など）
2. 複合機・プリンター管理システム
   • ユーザーだけでなく、プリンターデバイスの状態や稼働状況も適切に管理する必要があります。KPAX のようなソリューションはマルチブランド対応です。主な機能は以下の通りです：
     • 複合機・プリンター使用状況の一元的な監視とレポート
     • トナーや用紙切れ、など、障害発生時のアラート通知
     • 契約管理および課金対応
     • ファームウェアや設定情報の一元管理
     • 使用状況の予測およびエラー早期診断

印刷管理と複合機・プリンター管理システムを使用するメリット

これら2つのシステムを統合して使用することで、組織にとって以下のような多くのメリットが得られます：

• コスト削減：消耗品（トナーや用紙など）の最適化と印刷量の制限により無駄を削減
• セキュリティ向上：ユーザー認証と監査ログにより印刷の安全性を確保
• ユーザー体験の向上：統一された管理画面や印刷キューや印刷方法により操作性が向上
• 環境への配慮：印刷量レポート、両面印刷の推進、カラー印刷の制限による環境負荷の軽減

貴社の印刷環境の最適化に関するご相談は、お気軽にお問い合わせください。