KPAXの 自動化システム を使用して「スマート印刷環境」を構築します
スマートホームオートメーションにヒントを得た KPAX では、「カスタムフィールド」と「ルール」機能を使用して、自動的に実行される複数のカスタムアクションを作成できます。
カスタム フィールド機能を使用すると、管理者はデバイスの MIB では利用できない情報を追加して、それをデバイスに添付できます。情報はシステムに表示されるだけで、機器の情報は書き変わりません。
「ルール」機能
自動化は、トリガーパラメータを監視し、パラメータに基づいてアクションを実行することによって行われます。
トリガーパラメータ
- 選択した日付と時刻
- 消耗品・保守部品残量
- 技術的およびアラート
- エージェントとデバイスのオフライン期間。
- 消耗品・保守部品の交換。
アクション
- カスタムメールを送信する。
- カスタムファイルをFTP/SFTPにアップロードする。
- 「カスタムフィールド」の値を更新。
自動化システムの例
印刷システムのプロセスを自動化するために必要なシナリオを独自に作成します
注文システム
トナーがなくなると自動的に販売店にメールが送信されます。
データソース: 場所 1 のデバイス
条件: カラーデバイスのみ
トリガー: ブラックトナーの変更が検出されました
アクション: 消耗品の配送を担当する管理者/
販売代理店にメール通知を送信します。
在庫管理
交換後にトナー在庫を自動的に減らします。
データソース: システム内のすべてのデバイス
条件: A3複合機のみ
トリガー: ブラックトナーの変更が検出されました
アクション: カスタムフィールドの「ブラックストック」の値を1 減らします
毎月のレポート
デバイスの使用状況を含むメールを管理者に自動的に送信します
データソース: 場所 1 のデバイス
条件: 「管理対象」プロファイルを持つデバイスのみ。
トリガー: ブラックトナーの変更が検出されました
アクション: 消耗品の配送を担当する管理者/ 販売代理店にメール通知を送信します。
通知システム
デバイスの問題に関するメールを管理者に自動的に送信します
データソース システム内のすべてのデバイス
条件: 「管理対象」プロファイルを持つデバイスのみ。
トリガー: デバイスで重要なエラー (用紙切れ、紙詰まり、メモリ不足) が発生しました
アクション: 管理者にメール通知を送信します。